Dataviz peut lire les données d'un tableau Office dans un fichier Excel.
Par défaut, une organisation peut avoir jusqu'à 10 fichiers Excel.
Il est nécessaire que les données dans le fichier Excel soit formatées au format Office. Le fichier Excel ne doit pas dépasser 10Mo.
Pour ajouter un fichier Excel, il faut se rendre dans le menu Connect :
Ensuite cliquer sur le bouton à droite "Créer un connecteur"
Ensuite vous pouvez ajouter un fichier en déposant le fichier Excel dans l'interface ou cliquer sur naviguer.
Une fois le fichier Excel importé, il apparait comme source de données et peut être utilisé pour créer des graphiques.
Attention, pour conserver le lien entre les graphiques et le fichier, il ne faut pas modifier les éléments suivants :
- le nom du fichier
- le nom des feuilles
- le nom du tableau office
En cliquant sur la source de données, vous récupérez les information suivantes :
- Le nom des feuilles et des tableaux offices à gauche :
- la date de création, de la dernière mise à jour, et le nombre de page qui lui sont rattachées, ainsi que l'utilisateur propriétaire de la source :
A droite de la source vous avez trois icônes, le premier :
permet l'import d'un fichier Excel à jour.
Le deuxième icône :
permet le partage de la source de données avec d'autres utilisateurs
et le dernier :
permet de supprimer la source de données.