Nous sommes impatients de vous présenter les nouveautés de votre application Cloud du mois de Février.
Les voici :
Partage de documents
Le partage de document évolue avec une nouvelle interface de paramétrage et un nouvel affichage plus intuitif. La zone en bas à droite du document est maintenant réservée au partage et affiche, si vous êtes le propriétaire, les personnes ayant accès au document ou l'identité du propriétaire, si l'on vous a partagé un document.
Filtre appliqué selon l'utilisateur connecté
Cette nouveauté va vous permettre l'application de filtre de page conditionnée à l'identité de l'utilisateur concerné. Cette nouveauté est très pratique si vous souhaitez par exemple limiter la lecture de certaines données à un public ciblé. Vous pouvez soit définir ses filtres au niveau de la page soit les rendre persistant en les paramétrant dans le module Connect.
Au niveau de Connect, vous pouvez cliquer sur le fichier Excel contenant les données que vous souhaitez filtrer et cliquez sur le triangle inversé au niveau du modèle. Il vous suffit ensuite de définir les filtres que vous souhaitez appliquer à tout le monde ou à un public spécifique.
Au niveau de la page, pour appliquer un filtre, dans l'exemple limiter la visibilité du chiffre d'affaires selon le commercial connecté, vous allez cliquer sur le bouton Filtre en haut à droite de la page.
Vous pouvez alors ajouter un champ et sélectionner sa valeur de filtre. En bout de ligne, vous pouvez indiquer à quel utilisateur sera appliqué le filtre. Si vous laissez tout le monde, le filtre s'appliquera à tous les utilisateurs, vous y compris.
Dans les deux cas, pour un utilisateur ayant le droit d'affichage du document, il se verra automatiquement appliqué les filtres définis. N'ayant pas les droits d'accès au filtre de page ni au fichier Excel, il ne pourra pas contourner les filtres mis en place.
Le filtre interactif Plage de valeurs
Un nouveau filtre interactif (anciennement plugin) fait son apparition ce mois-ci. Celui-ci va vous permettre de réaliser des filtres simples sur des données numériques.
Vous allez pouvoir proposer aux utilisateurs de vos pages de sélectionner entre la valeur minimum et maximum d'un champ. Vous pouvez également ne permettre de modifier que la valeur minimum ou maximum. De plus, seuls les champs non utilisés par un filtre interactif sont disponibles.
Affichage des enregistrements constituant les visuels
Vous pouvez maintenant afficher les enregistrements qui constitue le contenu des visuels. Pour cela, vous devez cliquer sur Afficher en plein écran et cliquer sur le bouton en haut à gauche. Les fonctions d'export en XSLX et CSV sont disponibles.
Affichage des modèles de données dans le module Connect
Vous pouvez maintenant consulter les modèles de données contenues dans vos fichiers Excel.
Avertissement lors de l'invitation des utilisateurs
Le modèle de facturation de Dataviz étant basé sur le nombre d'utilisateurs dans l'application, nous avons ajouté un avertissement au moment de l'invitation de nouveaux utilisateurs. Celui-ci vous indique que "l'action d'invitation et donc de création d'utilisateurs augmentera le montant de votre abonnement. En cliquant sur le bouton Valider, vous confirmez avoir pris connaissance de cette information." Vous pouvez cliquer sur la case se souvenir de mon choix, si vous ne voulez plus que ce message s'affiche.
