Pour maintenir à jour vos fichiers Excel, nous vous proposons d'utiliser les services de Microsoft OneDrive. OneDrive permet au module Connect, une fois configurée, de s'abonner aux modifications apportées à votre fichier. Vous pouvez utiliser une version professionnelle liée à votre organisation ou utiliser une version gratuite avec 5 Go de stockage inclus. La création d'un compte Microsoft suffit pour y accéder.
Pour abonner le service Connect à vos fichiers, il vous suffit d'aller dans un document et d'ajouter une page ou d'aller dans le module Connect.
Vous pouvez alors cliquer sur Ajouter une source OneDrive.
Choisissez le compte Microsoft que vous souhaitez utiliser.
Autorisez l'application Inside a avoir un accès à vos fichiers OneDrive et de conserver cet accès.
Vous pouvez choisir un fichier soit directement à la racine de votre OneDrive, soit dans un dossier à la racine également. Vous ne pouvez pas vous abonner à un fichier présent dans un sous dossier ou à un dossier que l'on vous a partagé.
En validant, vous lancez le traitement d'intégration et d'abonnement au fichier sélectionné. Une fois le traitement réalisé, vous pouvez commencer à utiliser les données provenant du fichier.
Pour information, les modifications sur les fichiers sont prises en compte au moment de la fermeture du fichier XL. Selon votre réseau, vous pouvez attendre quelques minutes avant d'obtenir les nouvelles données sur votre plateforme Dataviz.